Regulaminy

• Regulamin Komisji odwoławczej do spraw windykacji zbiorów bibliotecznych przy Dyrektorze MiPBP w Będzinie
• Regulamin korzystania ze zbiorów i usług Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Będzin
• Załącznik nr 1 - Wzór karty zapisu / zobowiązania
• Załącznik nr 2 - Cennik usług i opłat MiPBP w Będzinie
• Załącznik nr 3 - Wzór upoważnienia
• Załącznik nr 4 - Wzór Wniosku o usunięcia danych osobowych
• Regulamin wypożyczania Czytaka Plus

REGULAMIN
KOMISJI ODWOŁAWCZEJ DO SPRAW WINDYKACJI ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH PRZY DYREKTORZE MiPBP W BĘDZINIE

opracowany w oparciu o art. 14 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85 poz. 539) oraz regulaminy wypożyczania zbiorów Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Będzinie z dnia 1 stycznia 1999 roku i z dnia 25 października 2007 roku

§ 1

1. Komisja odwoławcza działa na podstawie Zarządzenia nr 6 /2012 r. z dnia 20.04.2012 r. Dyrektora MiPBP w Będzinie oraz niniejszego Regulaminu.
2. W skład Komisji odwoławczej, zwanej dalej "Komisją", wchodzą członkowie powołani przez Dyrektora MiPBP w Będzinie.
3. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego oraz sekretarza.
4. Kadencja Komisji trwa do czasu powołania przez Dyrektora Biblioteki nowej Komisji.

§ 2

1. Do zadań Komisji należy w szczególności:
• rozpatrywanie skarg, odwołań i próśb Czytelników od nałożonej kary pieniężnej za nieterminowy zwrot wypożyczonych materiałów bibliotecznych
• wydawanie opinii/decyzji w oparciu o analizę posiadanej dokumentacji przedstawionej przez Czytelnika oraz będącej w posiadaniu Biblioteki
• przedstawianie Dyrektorowi Biblioteki, w formie pisemnej, podjętej decyzji w celu ostatecznej akceptacji (protokół z posiedzenia Komisji)
• przygotowanie korespondencji, odpowiedzi na wniosek Czytelnika wraz z informacją o podjętej decyzji i przedkładanie Dyrektorowi Biblioteki celem podpisania
• prowadzenie Rejestru wpływających odwołań - wzór nr 1 wraz z załącznikami
• przechowywanie dokumentacji
• współpraca z Radcą prawnym MiPBP w Będzinie.
2. Komisja wyraża opinię w sprawie odwołań oraz rozstrzyga inne sprawy związane z pracą Komisji w formie pisemnych decyzji przedstawianych Dyrektorowi celem ostatecznej akceptacji.
3. Decyzja Dyrektora nie podlega dalszym negocjacjom.

§ 3

1. Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
1. wierzytelności - rozumie się wymagalną kwotę, wynikającą z obowiązujących w tym zakresie przepisów ustanowionych przez bibliotekę, przy czym do wierzytelności zalicza się wyliczoną opłatę za przetrzymanie (należność główną), wartość niezwróconych książek i innych rodzajów zbiorów oraz koszty administracyjne
2. bibliotece - rozumie się przez to Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Będzinie
3. Czytelniku/Dłużniku - rozumie się przez to Czytelnika, który posiada wymagalną przez bibliotekę wierzytelność wynikającą z niedotrzymania terminu zwrotu zbiorów wypożyczonych w bibliotece
4. dokumentach niezbędnych do udzielenia ulgi - rozumie się dokumenty finansowe ( np. informacja o zarobkach, rencie, emeryturze, zeznaniu rocznym PIT), dokumenty dotyczące sytuacji życiowej ( np. brak pracy - zaświadczenie o zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy, zaświadczenie o stanie zdrowia)
5. minimum socjalnym - rozumie się aktualny komunikat Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych o wysokości minimum socjalnego.

§ 4

1. Rozpatrując odwołanie Komisja może:
1. utrzymać w mocy decyzję o nałożeniu kary pieniężnej
2. odstąpić od domagania się spłaty kary w przypadku
• śmierci Czytelnika/ Dłużnika
• ciężkiej choroby Czytelnika
3. umorzyć część naliczonej należności głównej (opłaty za przetrzymanie) w stosunku do
• obecnie pełnoletnich czytelników, których zadłużenie powstało w związku z karą nałożoną z powodu braku terminowego zwrotu materiałów wypożyczonych w okresie przed osiągnięciem 18 roku życia
• skrajnie trudnej sytuacji ekonomicznej Czytelnika, dla którego uiszczenie kary zagrozi jego bytowi i egzystencji.
2. Odstąpienie od procedury windykacyjnej lub umorzenie części naliczonej należności głównej może nastąpić tylko i wyłącznie po zwrocie przez Czytelnika wypożyczonych materiałów bibliotecznych lub uiszczeniu opłaty stanowiącej ich wartość
3. Po przeanalizowaniu udokumentowanej sytuacji materialnej i zdrowotnej oraz innych wskazanych we wnioskach zdarzeń w rodzinie Czytelnika/ Dłużnika Komisja może:
1. obniżyć należność główną przeliczając powstałe zadłużenie według cennika opłat Regulaminu Biblioteki z 1999 r. tj. w wysokości 0,20 zł za każdy tydzień po terminie zwrotu od jednej wypożyczonej pozycji jeżeli materiały biblioteczne zostały wypożyczone przed 2007 rokiem, a dochód na członka rodziny pozostającego we wspólnym gospodarstwie z Czytelnikiem/Dłużnikiem nie przekracza minimum socjalnego
2. zmniejszyć należność główną o 50% jeśli dochód na członka rodziny pozostającego we wspólnym gospodarstwie z Czytelnikiem/ Dłużnikiem nie przekracza 200% minimum socjalnego
3. ponownie przeliczyć wysokość wierzytelności za okres od regulaminowego terminu zwrotu przez okres 3 lat, a następnie naliczyć odsetki ustawowe do chwili obecnej w stosunku do pełnoletnich czytelników, których zadłużenie powstało przed osiągnięciem 18 roku życia.
4. Po wydaniu decyzji Komisji odwoławczej Czytelnik/Dłużnik jest zobowiązany niezależnie od treści wydanej decyzji uiścić koszty administracyjne firmy windykacyjne.
5. Postanowienie Komisji zatwierdzone przez Dyrektora MiPBP w Będzinie zostaje przekazane do wiadomości firmy windykacyjnej.

§ 5

1. Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego.
2. Posiedzeniom przewodniczy Przewodniczący Komisji, w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego komisji.
3. Sekretarz Komisji prowadzi dokumentację z działalności.
4. Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.
5. Protokoły Komisji podpisują : przewodniczący lub jego zastępca oraz dwóch członków Komisji.

§ 6

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.